职场汇报的4大真谛,老秘心经!
职场汇报的4大真谛,老秘心经!汇报是我们在工作中经常遇到的,但如何汇报你真的会吗?在领导交代一个任务给你后,你是实时汇报,让领导掌握你的工作进度,还是等到工作做完之后,跟领导做一个最终汇报?不同的汇报方式会给领导留下不同的印象,对你的工作也会有不同的影响。总之,无论选择哪种方式,我们都要做汇报,千万不要等到领导来找你,才汇报工作。要主动的汇报工作,让领导及时了解掌握你的工作情况,工作进展,工作动态。特别是实时汇报,更容易让领导对你的工作进行纠偏,有效果化解工作危机。那么这汇报的的方式方法我们到底要如何选择呢?笔者总结了一个顺口溜:“急事急汇报,慢事缓汇报,要事详汇报,易事简汇报”,并把汇报分为了以下几种类型:1.短期工作——完成再汇报领导交待的短时间的工作,如通知XX人来开会,这种只需要一个电话就完成的事,通知后就要立即有个反馈,是否能准时参会,如果不能参会是
什么原因,多久后能有时间,等等。如果交待的是需要1-2天完成的工作,那么就要在完成后立即汇报,不要认为不着急就拖要,容易给领导留下办事拖拉的印象。如果提前完,也要提前汇报,千万不要耗费时间,假装工作了很久。有个别搞文字工作的“老油条”会说,把稿子拖到最后时刻交给领导,这样通过率高,只要没有原则性错误,领导就不会修改能将就就将就用了。我个人的建议是不要这样为好,如果你面对的是宁缺毋滥,精益求精领导,这样你离“下课”就不远了。当领导交给你一个任务,要求下班前完成的时候,如果你能下4点前完成,那就最好在4点前向领导汇报,给领导留下一个决策的时间。如果我们哪里做的不够完美,领导指出后还有时间去修改。如果非要拖到下班再汇报,有些领导特别反感下班点汇报工作,这时如果领导提出了修改建议,并说明天再给我看书吧,那么“恭喜你”,今天你又要加班了。2.长期工作——随时都汇报对于时间跨度比较长的工作,如需一周以上,甚至更长时间才能完成的工作,这样的工作就不要完事儿一起汇报了。这类工作最好定个时间节点,在工作完成重点,或取得成绩时及时做个汇报。也可以按周或月进行汇报。切记一定要随时汇报,千万不能认为这么长时间的工作,领导有时可能都忙忘了,你就不当回事儿,把这个工作一直往后拖,这给领导的印象是十分不好的。而且,随时汇报工作,也会上领导全面掌握工作的进展进程,便于领导对工作作出指导,提出修正意见。3.困难工作——汇报带建议领导交给我们的
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