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写好会议主持词需要做到“四个清”
主持词,是大型会议或正规会议必备的文字材料,在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词,不仅能够保证会议顺利进行,还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践,我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。
一、格式清:把握要点,有的放矢
弄清主持词的格式结构及写作要点,是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题,直接用“会议名称+
主持词”即可,如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼,视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时,可以针对该领导,用特称,如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键,下面予以重点介绍。
正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成:
①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排(同意)
召开的,如“经市委常委会议研究,今天我们召开这次全市科技工作大会”。
②介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数,“参加今天会议的有市四大班子领导,各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长,市直有关部门主要负责人,各县区教体局长,市教育局机关中层以上干部,市直各中小学校校长等,共计200
余人。今天,省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导,让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢!”
③介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”,也是整个主持词的关键,如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神,总结2015
年我市安全生产工作情况,分析当前安全生产工作面临的形势,安排部署2016
年安全生产工作任务,市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”
④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解,如“今天的会议有三项议程,一是……,二是……,三是……”。这四大要素
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