XX集团公务接待.docx

XX 集团公务接待 管理办法 编制： 集团人力行政 部 1 目的 1.1为规范集团对外接待的管理工作，进一步提升集团接待水平，更好地展示企业形象，特制定本办法。 2 适用范围 2.1本制度适用于集团 及分子公司 的接待 。 3 术语&解释 暂无 4 职责 4.1集团 人力行政部 负责集团层面接待管理工作； 4.2集团各 部门 负责其业务范围内的接待工作； 4.3集团 宣传 部门 负责集团层面接待活动的 影像留存与品牌传播。 5 接待对象 5.1各级党委、政府、行业 、企业等领导 ； 5.2工作互访、学习、交流人员； 5.3其他重要来访人员。 6 接待信息报送流程 6.1各 部门 收到接待信息时，应确认来访人员的到达时间、人数、级别、停留时间等相关信息。 6.2 各 分公司 接待正处级及以上领导的，由 分公司 提出接待意见，经 分 公司 分管领导 审核后报集团 人力行政部 ，由 人力行政部 提出拟办意见后，呈报集团 总经理 员 批示。各 分公司 接待副处级 及以下 领导的， 由各分公司 自行对接处理，其中副处级领导需经板块审核确认后 向集团 人力行政部 报备。 6. 3 莅临集团本部调研的 ： 各级党委、政府、行业主管单位等领导及其他重要人员莅临集团本部调研的，接收信息的 部门 应将了解到的接待信息转报集团 人力行政部 ，由集团 人力行政部 提出拟办意见后，呈报集团负责外事 领导 批示，再按批示意见办理。 6. 4 合作/同行单位之间工作互访、学习交流的，由业务对口 部门 将信息报集团分管/直管领导后，按集团领导批示意见办理。 6. 5 莅临 分公司 项目调研、参观的： 集团各 部门 接收到各级党委、政府、行业主管单位、团体莅临项目调研、参观的，信息接收 部门 应将信息转报集团 人力行政部 ，由 人力行政部 提出拟办意见后，呈报集团负责外事 领导 批示，再按批示意见办理。 6. 6 接待级别、陪同人员： 级别 接待对象 接待 负责人 陪同参加接待人员 是否上报集团 接待上报流程 一级 各级党委、政府、行业主管部门领导（正处级及以上） 分公司 负责人/ 部门 负责人 集团 领导 （根据来访对象确定） 是 ①项目（提出接待意见）→板块（审核）→集团提出拟办意见→集团领导批示 ②主接 部门 →集团提出拟办意见→集团领导批示 各项目董事会主要领导或集团重要战略合作伙伴主要领导 二级 各级党委、政府、行业主管部门领导（副处级及以下） 分公司 / 部门 负责人 分公司 / 部门 负责人 否 （副处级 需报备 ） ①项目（提出接待意见）→ 分公司 （审核） ② 主 接 部门 →集