XX公司印章管理 办法.docx

XX公司 印章管理 办法 文件编号： SP综合－07（BC) 文件版号： 第1版 拟 稿 人： 审 核： 批 准：　 受控状态： 分 发 号： 生效日期：20 23 年1月1日 XX 分公司 印章管理办法 一、 总则 （一）为使 XX 分公司（以下简称市公司）印章管理制度化、规范化，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》制订本办法。 （二）本办法适用于 集团 公司，市公司各部门，各县级分公司印章的制发、刻制、使用、管理和缴销。 （三） 市公司所属党委、纪检监察、审计、工会、共青团等部门和组织，如制发本部门上级业务指导机关规定形式的印章，可按照上级业务指导机关的有关规定执行。 二、 印章的规格、式样和制发 （一） 市公司的印章，一律为圆形。 （二）市公司印章，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形，由市公司自制。 （三）市公司各部门，各县级分公司的印章，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形。市公司各部门印章由市公司自制，各县级分公司印章由各县级分公司自制。 （五） 各县级分公司内设部门 印章的规格、式样和制发由各县级分公司参照本办法执行。 三、印章的名称、文字、字体和质料 （一） 印章所刊名称，应为本单位法定名称。 （二） 印章的文字，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。 （三）印章质料，由制发、自制单位自定。 四、 专用印章的规格、式样和制发 市公司，市公司各部门，各县级分公司印制文件时所使用的电子印章，规格、式样和正式印章等同，制发规定同本办法第二点。 钢印及其它专用章，在名称、式样上应当与正式印章有所区别，经上级领导机关批准后自行刻制。 五、 印章的刻制 刻制印章，须持上级领导机关批准本单位成立的文件到公安部门办理呈批手续。 经公安部门批准后，到指定的刻制印章工厂或刻字社刻制。 印章完成后，须按照《 XX 分公司电子公章管理办法   》要求，及时制作电子印章。 六、 印章的使用 使用印章，须经有关领导批准。 公文用印，以公司领导在公文定稿上的签字为据； 使用单位领导印章，须经单位领导批准； 使用单位印章，须经该单位领导或经单位领导授权的相关负责人批准。 （二）因上述2、3 款事项用印，用印人须持填写完整并经相关领导批准的用印单，经印章管理单位指定的专人复核后方可用印。 七、 印章的管理和缴销 市公司各部门、各县级分公司应将印模报上级主管单位（即市公司综合部）和有关业务部门备案后，方