写好机关文字材料的秘诀
文字材料工作是一件非常辛苦的差事。“
5+2
”
“白加黑
""
雨加晴”经常有之,甚至形成常态化。但文字材料工作也是份神圣的工作,几页纸便能集中反映一个区域、一个部门的领导思路、工作成果、远景规划等,极具成就感、满足感。作为一名文字材料工作者,笔者将从事这项工作的一些粗浅心得、经验与大家进行分享,期望能够给大家带来一些帮助。
一、当优秀“分拣员”,层序分明,科学搜集整理实用素材
公文写作不同于文学创作,可以天马行空,挥洒自如。公文是一个非常严肃严谨的文种,不能丝奄脱离实际。因此,搜集整理素材,是写好文章的基础。
搜集整理材料的过程,好比分拣员的工作,即全面搜集材料,进行科学归纳整理,并理出“派送
"
方案,一般分三个步骤。
一是搜集素材。
素材如同食材,没有足够的食材,便做不出让人满意的佳肴。因此,掌握最全面的素材非常关键。搜集素材有三个渠道:一个是通过下发通知,让相关科室、有关部门报送
;
一个是在网上找类似的公文,合理取经,拓宽自己思路
;
还一个是搜集科室之前写过的类似材料。总之,通过多方搜集,最终目的是要将
"
弹药”备齐备全。
二是科学梳理。
搜集到的“素材”不是全都能用的,必须要科学分拣。挑出有价值的、自己想要的东西,在电脑上建立一个文件夹很有必要,放进去有用的资料,方便随时拿出来使用。这里需要说一点,对于各部门或者网上找到的材料,即便能用,也不能机械地用。运用材料,但是不能被材料所
"
用
"
,不能被素材局限住了,特别是坚决不做
"
裱糊匠
"
,东抄一点儿、西摘一点儿,简单堆砌拼凑。任何东西,都要经过合理的艺术加
工,变为自己东西后,再吸纳进文章里。
三是理出思路。
素材搜集整理完了,便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。好文章,一半好在思路提纲上。要将所写文章中需要体现的要点,逐项拉出单子,然后再将
"
辈分”相同的要点归为一类。最后,做几个漂亮的“标题橱拒
"
,将各类要点,装进不同的
"
标题橱柜”,这样初步的写作提纲就出来了。这里也指出一点,千万不能让网上或者之前的文章思路,打乱了自己的思路,提纲一定要是自己的,绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义
"
。
如果将公文写作比作“考试答卷”,以上工作,仅仅是考前准备工作,但也很关键。准备充足、复习到位,就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。
二、当优秀“建筑工”,丁是丁卯是卯,“砌
出”合规合理的文章
所谓建筑工,就是能够照着图纸
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