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领导告诫，公文要避免这 8 类常见错误 有过多年文秘工作经验的人，都知道，要想提高机关公文处理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主观，都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造成重大损失和影响。今天，就和大家一起，扒一扒公文处理中，常见的八类错误形式，扫除这些公文中的 “ 钉子户 ” 。 错误 一 ：内容提法不够准确。 主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策 “ 对表 ” ，表述不够准确规范 ; 有的引用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入 ; 一 .  有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考 ; 有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图 ; 二 .  有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相符 ; 有的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明白，文字逻辑混乱 ; 有的文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况 ; 三 .  有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来重新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。 错误二：情况研究不够深透 一些件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系。 比如： ①   有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全局出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子 ; ②   有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合 ; ③   有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺 ; ④   有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领导 “ 看着办 ” 的感觉 ; 有的对实际情况掌握不够准确，若明若暗，对策措施缺乏针对性有效性。 错误三：文种格式不够正确 每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有固定的体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。 比如： ①   有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件 ; ②   有的上行文、下行文用的是同一种文头 ; 有的文件该用 “ 批复 ” 的写成 “ 通知 ” ，该用 “ 函 ” 的写成 “ 批复 ” ，该用 “ 请示 ” 的写成 “ 报告 ” ，该用 “ 报告 ” 的写成 “ 请示 ”; ③   有的涉密文件不标 “ 密级 ” 和 “ 份号 ” ， ④   有的虽然标了密级，但标准掌握不准 ; 有的文件缺少无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注 ; ⑤   有的字体、字号、字距、行距没有