XX镇公文写作及处理程序
公文写作
一、公文基础知识概述
（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。
（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。
二、公文写作程序
（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。
（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。
三、公文要素划分
公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。
（一）版头
1.发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”
括
入；
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2.版头中的分隔线。
发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体
1.标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，
分一行
或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置，居左顶格，回
行时仍顶格
，最后一个机关
名称后标全角
冒号。如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。
3.正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个
自然段左空二
字，
回行项格
。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件及附件说明。
公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，在正文下空
一行左空二
字编排“附件”二字，
后标全角
冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX"）；附件名称后不加
标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
6.成文日期。
署会议通过或者发文机
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