档案工作自查
报告
2022
年以来,在大队领导的
带领下,我坚持以习近平
新时代中国特色社会主义思想和
十九大
及十九届历次全会精神
为指导,坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了大队各项文书工作任务的完成。现将档案工作开展情况汇报如下:
一、健全完善机制。
根据大队人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的本科学历(汉语言文学专业)人员担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,大队自成立先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强各中队档案意识
。高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加档案培训的同时,对各个中队文书档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,各中队档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平
。依据《档案法》及各项管理制度,对机关各中队的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对(尤其是在重特大案卷、危险驾驶案一一核对),使归档率达到100%。完整率达到99%;二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防尘、防光、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
四、开发信息资源,不断提高档案利用效率。
一是应用世纪科怡档案管理系统编制档案检索台帐,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。
2022
年以来,大队档案工作开展情况虽然有了一些进步,但受办公条件限制,还存在档案的存放与办公地点离档案室远等问题,档案管理条件与先进部门还存在相当差距,下一步工作中,大队将继续努力,认真开展好档案工作,促进大队档案管理工作又好又快发展,助推档案工作
【自查报告】档案工作自查报告.docx