日常汇报“五必须”
把握好日常汇报的基本要领,领略日常汇报的基本要诀,都能得到每一次高质量的日常汇报。
一、必须明白道理。按照意大利经济学家帕累托发现的二八定律,汇报工作只占一个员工的一小部分,约占20%,20%汇报工作决定了你80%的工作成果和工作效率。因此日常汇报的重要性不言而喻。
二、必须及时主动。一方面汇报要及时,让领导随时掌握你的工作动态和工作成果;另一方面汇报要按时,定期向领导汇报工作情况,建立与领导的交流沟通机制;再一方面汇报要主动,让领导感受到你工作的积极性和责任心。
三、必须谦虚低调。一是保持低调,过分张扬会失去日常汇报的目的意义;二是保持谦
虚,怀着一颗谦逊之心,虚心接受领导的指导和点评;三是谨言慎行。掌握汇报的气氛节奏,对领导有足够的尊崇;四是态度诚恳,对领导的疑问和指示,不仅记在心里,还要记在纸上,事后整改到位;五是积极回应领导的肯定和赞扬,彰显个人的综合素养。
四、必须聚焦重点。一是汇报领导关心的重点,让领导感受到下属的契合度;二是对工作成效先说结论,再说过程,让领导明白你的态度和想法;三是多用数据说话,体现你的工作深度,让领导加深印象;四是对问题有说明、有分析、有举措,让领导心中有数。
五、必须准备充分。一方面对汇报的事项要列出提纲,条理清晰,简单明了;二是汇报材料准备齐全,排列有序,信手拈来;三是重点工作做好演练,逻辑严谨,应答自如;四是做好时间预约,守时有信,彬彬有礼。
总之。掌握好日常汇报的基本要领,每一次日常汇报都能达到交流工作,沟通感情的目的,为你的成长加油助力。
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