20180509大型会议物料准备.docx

大型会议物料准备清单 序 类别 物品、文件 用途 尺寸 / 数量 数量 责任人 是否 是否 号 需要 完成 1 职代会主席团建议名单 3 套 一、领导使用 2 总经理工作报告 word 版 3 套 A4 单面打印，添加 页码，左侧装订 3 精神传达讲话稿 二、分发参会人员 3 套 情况一：文件较厚 4 领导 A ： 讲话 纸张： A4 大小 3 套 装订：胶装 封面：会议名称 + 会 5 领导 B ： 讲话 会务人员 1 套 对应领 议材料（如有电建 3 套 系统领导参会，则 6 会议材 打印类 领导 C ： 讲话 导座位 1 套 备用 1 套 使用电建地产 VI ； 3 套 料 否则，使用南国 VI ） 7 领导 A ： 报告 3 套 情况一：文件较薄 纸张： A3 大小 8 领导 B ： 报告 装订：中缝装订 3 套 封面：会议名称 + 会 9 领导 C ： 报告 议材料（如有电建 3 套 系统领导参会，则 使用电建地产 VI ； 10 会议议程 否则，使用南国 VI ） 11 以上材料打印成册（设计 分发参会人员 印刷 ) 序 类别 物品、文件 用途 尺寸 / 数量 数量 责任人 是否 是否 号 需要 完成 12 领导 A ： 主持 3 套 词 A4 单面打印，添加 会务人员 1 套 对应领 页码，不装订。 领导B： 主持 13 打印类 注意： 不同领导的 3 套 词 导座位 1 套 备用 1 套 主持词不要打印在 领导C： 主持 14 一起，需分开打印 3 套 词 15 会议议程及主题 PPT 2010 格式 16 会议议程及主题 PPT 2007 格式 17 会议材 工会工作报告 PPT 2010 格式 18 料 工会工作报告 PPT 2007 格式 电脑存储 用于会场播放 19 领导讲话 PPT 2010 格式 类 20 领导讲话 PPT 2007 格式 21 领导报告 PPT 2010 格式 22 领导报告 PPT 2007 格式 23 PPT 播放人员确认 播放讲话 PPT 最好为 PPT 制作人员 序 类别 物品、文件 用途 尺寸 / 数量 数量 责任人 是否 是否 号 需要 完成 24 国歌 MP3 格式 25 国际歌 MP3 格式 26 司哥 MP3 格式 电脑存储 27 公司宣传片 MP4 格式 类 28 欢迎进行曲、迎宾进行曲 领导入场 MP3 格式 29 会议材 颁奖进行曲 颁奖 MP3 格式 30 料 会议用背景音乐 用于会议休息时间 MP3 格式 至少 3 首 31 职代会主席团建议名单 PDF 版 32 总经理工作报告 PPT PDF 版 手机存储 33 精神传达讲话稿 PPT PDF 版 U 盘存储 34 领导 A ： 讲话 PDF 版 及PPT 35 领导 B ： 讲话 PDF 版 及PPT 序 类别 物品、文件 用途 尺寸 / 数量 数量 责任人 是否 是否 号 需要 完成 36 领导 C ： 讲话 PDF 版 及PPT 37 领导 A ： 报告 PDF 版 会议材 手机存储 及 PPT 38 料 U 盘存储 领导 B ： 报