汇报工作四步法,让领导高看你一眼
官场也好,职场也好,总会避免不了跟领导或上级汇报工作,工作六分干、四分说,条例清晰、重点突出的汇报不仅会让工作锦上添花,而且会让领导对你刮目相看。那么汇报有什么技巧呢?今天就根据小编的多年经验,给大家拆解下。
汇报的核心就是把工作的亮点和或者领导最想听、最关心的内容给解释清楚。就跟老师上课一样,想说一碗水,你就至少要有一桶水的储备。但是事情千变万化,不可能有统一的模板包打天下,但是只要我们掌握了几个关键点,剩下的自己稍微调整就可以了。
一、弄清这件事的前因后果。没有一件事是孤立存在的,都和若干个事有关联,所以在汇报事情的时候,一定要提前了解你汇报的事从哪里来,为什么这么做,这么做会产生什么样影响。
这样如果汇报时领导问你,你回答完,领导会认为你思考的比较深入,了解的比较全面,做事情比较严谨。同时,把一件事情来龙去脉搞清楚,一旦领导问到我们也能对答如流,给领导留下工作扎实认真的印象。
二、理清这件事的关键环节。汇报之前一定要对汇报内容的关键点进行梳理,通过关键点去推动汇报,抓住领导的眼球。而你汇报的关键节点,也往往是领导可能追问的节点,如果不对追问进行预先准备,一问就卡壳,就会影响印象分。相反,如果领导的每一个追问,你都能不假思索给出精准的回答,那么这个汇报你肯定会得高分。
三、至少准备两个备选方案。汇报前,要做好这件事被领导否定的准备,如果领导有不同看法,最好主动给领导提出新的解决思路,最好是提供两套解决路径,让领导选择,如果选择了,心里会为你加分,如果领导没选择,也不会给你减分的。
四、事后记得要回复总结。事情办好的最后一步也是最关键一步,就是要告诉领导这件事办完了,办的怎么样,需不需要有后续的跟进落实等,这些都了解后,这件事才算完成了。
跟领导汇报工作,其实最重要的是精心准备、用心办事,就算能力不足,有些纰漏,领导也不会放在心上,他们除了工作能力外,更看重的是往往是工作态度。
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