基层档案管理存在问题及对策建议.docx

基层档案管理存在问题及对策建议 近年来， ××× 认真落实国家、省市档案工作总体要求，积极实施、超前谋划、扎实工作，档案管理水平和服务能力有了较大提升。但是，对标新形势下加强档案工作新要求，仍然存在一些问题亟待解决。 一、存在问题 一是 档案人员的综合素质不高。档案学是一门综合性学科，要求档案管理人员必须具备一定的专业知识和业务素质。通过调研发现， 一是 个别人员文化程度相对低，专业知识老化，知识面相对窄，计算机水平不高，思想观念与管理水平跟不上时代的发展。 二是 部分档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识和敬业精神欠缺，不重视职业道德修养，业务上不精益求精，缺少知识更新的积极性和自觉性。 三是 很多单位没有专职档案管理人员，大多是兼职，因此对档案管理往往心有余而力不足，基本上没有足够的时间去管理或整理大量的档案资料，更加缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这就极大地制约了档案管理工作的创新与发展。 二是 依法治档管档意识相对薄弱。部分单位领导主要精力都放在抓具体工作上，对档案工作还没有予以足够的重视，与档案相关的法律法规和业务知识学习较少，将档案工作简单地曲解为把文件材料收集一下、装订一下。有的领导干部甚至认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。有些部门对档案工作重视不够，没有把档案工作列入年度工作计划，疏忽了档案管理人员的学习和培训，对档案场所、经费、人员没有予以足够的支持和保障，严重制约了档案事业的发展。 三是 档案管理现代化水平较低。随着办公自动化技术的迅猛发展，各行各业的生产和管理模式发生了巨大的改变。但是，档案管理的现代化进程中，仍然存在很多难题。首先，一些基层单位档案管理的资金投入严重不足，档案管理的软硬件设备和技术十分落后。有些单位仍旧采用手工操作、纸质存档的老旧形式，这样不仅浪费人力、物力、财力，而且容易出现档案遗失、缺漏等现象，档案的完整性和安全性无法得到保障。其次，部分单位缺乏专业的信息化软件，基本还停留在手工收集、手中操作、手工检索上，不利于档案的收集、编研、修史编志、开发和利用，不利于发挥机关档案更大的、应有的技术支撑作用。 四是 档案工作制度执行不到位。在实际工作中，一些单位制度不完善，或者虽然建立制度但没有认真落实，管理松懈，档案工作没有形成制度化。主要有以下四点问题： 一是 档案收集不规范，在收集过程中，制度不健全； 二