常见公文写作规范
一、公文的定义及种类
1.
公文定义。
公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.
公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有
15
个文种：决议、决定、命令、公报、公
告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.
常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.
公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、
请示、报告等）
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求
1.
公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用
A4
型纸，即
297mm×210mm
。
2.
页面。上
3.7cm,
下
3.5cm.
左
2.8cm,
右
2.6cm
。文字资料一律纵向横排，每页
22
行，每行
28
个字，段落设置为固定值
28
磅。
3.
页码。插入页码时设置为：位置：页面底端
;
对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择
4
号
宋体。这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.
文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
5.
印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各
70CM
处，与书脊间的距离为
3mm-5mm
。
6.
公文中的横排表格。表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。
(
二
)
公文格式各要素编排规则
1.
标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多
常见标准公文写作规范（范例说明）.docx
