见到领导不要“怂”,汇报工作要“胆大”
各位参加工作不久的小伙伴们,是不是经常被领导或同事们提出意见建议,工作要大胆,放开手脚,不要怕等等。笔者参加工作的时候也是一样,因为不够“大胆”,不敢找领导签字,不敢给领导打电话,不敢向领导汇报工作,这也无可厚非,谁都要经历不熟悉到熟悉,不自信到自信,这只是时间问题,但有些人就可以很快进入角色、打开局面、赢得信任。笔者结合自身实际,谈几点体会。
第一,心态要正。工作上的事情都是出于公心、做的事都是公事,大家都是为了工作走到一起,你又没亏欠领导什么,领导不会因为你找他汇报工作而批评你。相反,如果你汇报慢了、晚了甚至没汇报影响了工作进度,就要批评你了。所以,保持一颗平常心是非常重要的,在接触领导时,既要尊重他们的职位,又要把他们当作同事,放松心情,克服自己的“惧官”心理。
第二,信心要足。你和领导之间的区别,一般情况下除了他比你职务高、年龄大、经验多之外,没有什么区别,你要坚信,他在你这个阶段的时候未必比你做的好,这就是自信。自信包括对自己的学识、才华和能力的自信,对领导信任的自信。自信更多体现在言行举止上,讲话要声音洪亮、咬字清晰,不能呢喃软语,连自己都搞不清在说什么。汇报时,目光要专注,尽量与领导保持交流,低头看地、抬头看天,都会让领导觉得你心不在焉。
第三,情况要熟。向领导汇报工作,事先要思考清楚主次先后。领导一般情况下不会听你长篇大论,要把握好时间,讲问题要择重点,讲办法要有1、2、3…。工作相关的附件材料要准备清楚,当面汇报的时候最好附上,以备领导查阅。即便领导问的问题你答不上来,也大大方方的答一句“这个问题我再去核实清楚后向您汇报”。不能直言直语“我不指导”或者唯唯诺诺一言不发。电话汇报的时候更应该言简意赅。
第四,效率要高。时效性在工作中非常重要,在向领导汇报工作时,要把信息第一时间反映给领导,让领导知悉所发生的事情,随时调整措施,以保证工作顺利完成。汇报要及时主动,特别是工作出现困难、拿不准的时候,不能搁置,要及时请示汇报,征得领导同意后立马落实。需要强调的是,与外单位对接工作时,该打的电话要打、该问的事情要问、该找的人要找,不要怕对方领导批评,他又不会影响你的进步,怕什么。笔者身边一个同事,一个科员就直接给副厅长打电话请示了解情况,迅速打开了工作局面、赢得了领导信任。
任正非曾说,“要求汇报工作是一件好事,不应该对自己的上级
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