【职场文档】公司档案管理工作流程1456.docx

XX 公司 档案管理工作流程 具体工作 收集各部门、分公司的文书档案 详 细 工 作 流 程 流程图 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 对于此流程图的解释 档案室每年 1 月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单，经部门领导签字确认。 档案室秘书 对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移 交完毕。 具体工作 对集团所有文书材料进行整理 详 细 工 作 流 程 流程图 收集 →分类 → 组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 关于此流程图的解释 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 具体工作 文件借阅 详 细 工 作 流 程 借阅人填写《文件借阅申请单》 — 写清文件编号、文件名称、原 / 复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导 签字—持签字 齐全的借阅单到档案 室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编号 , 将文件编号写在借阅单上 —文件 借出后 , 档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期 , 档案室电话通知其归还或办理续借 —文件 归还时检查是否完整无损，完好无损 , 档案室在实际归还日期中写明归还日期 , 注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档 具体工作 合同接收 详 细 工 作 流 程 到董办接收合同—档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对 —手续 完整签字接收——档案室对合同进行存档并下发相关部门 接收合同要求： 1 、注意合同及附件、合同转 签文件 的完整性； 2 、走 特 事特办的合同在生效后且下发到各个部门，但经办部门需后补手续。 具体工作 洽商资料接收 详 细 工 作 流 程 流程图 接收 →核对 →录入 →存档 关于此流程图的解释 每月由各项目资料员将洽商资料 及移交清单 移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存档。 具体工作 结算资料接收 详 细 工 作 流 程 流程图 接收 →核对 →录入 →存档 接收合同要求 ： 1 、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员