漫谈机关公文写作.docx

漫谈机关公文写作 一、紧扣写作目的 目的，是文章的灵魂。每篇文章都有自己的写作目的，机关公文更是有明确的目的指向，否则写出来干嘛呢？只有清楚地了解文章的写作目的，才能从合适的角度切入，才能文体写对、意思写准。 写作目的是文章写作的出发点，是文章总体面貌的决定性因素。那么什么是写作目的呢？简单地讲，是写作者想要在文章中表达的主题、内容和思想。也就是说，其写作目的不可能是无缘无故的、任意的发生的，必定有把文章写出来的目的性。不管写什么文章，根本的目的是要记录自己的思想。机关公文的目的性更强，我归纳为三个方面： 一是介绍情况，比如工作信息、情况报告、会议纪要等，就是要告诉大家一件事，这类文章占了绝大多数。 二是说明原委，比如请示、报告类文章，一定要把事情的原由写清楚，让上级知道事情来龙去脉。 三是提出建议，也就是提出解决问题的办法，方便上级决策，比如调查报告、意见建议、提案等都是这类。简单地讲，写文章的目的就是三句话：是什么，为什么，怎么办！只有搞清楚这三条，写出来的文章就会有用，否则就是废话。 搞清楚了为什么要写，就要选准切入点，围绕目的展开来写。通常按照事物的发展逻辑顺序来展开全文，由表及里，由浅入深，从整体到局部加以叙述。目的明确了，你的文章才会句句不离其宗，才可能直奔主题，才能做到言简意赅，而不会 “ 王顾左右而言他 ” 。 二、搞清阅读对象 写作目的与阅读对象是相辅相成的。读者想看什么，想知道什么，想了解什么，想决策什么，就是你写作的目的。机关公文不是作者的内心独白，机关公文通常不是起草者本人的身份，大多数时候是代表单位来写的，所以机关公文存在三种文体：上行文、下行文和平行文，这也是根据阅读对象来区分的。 上行文，即下级向上级、下属对领导的行文，阅读对象就是领导，语气、文风就要像个下级的样。行文时用语就不能随便出现 “ 必须 ”“ 要求 ”“ 应该 ” 等词和让上级做事、向上级提要求的语句、语气。是请示报告性的口气，如请示、报告、建议、提案等文种。 下行文，即上级对下级、领导对下属的行文，阅读对象就是下级、部属，那口语就要严肃点，通常是让下级做事的、落实的、改正的、学习的等，是指令性口气。如通知、通报、意见、批复、命令等。 平行文，即平级机关之间、或没有隶属关系的机关之间的行文，都是平行文，文种主要有：函、纪要等。平行文的语气通常是商量的口气。 搞清楚了对象，你就要站在阅读对象的角度来思考该怎