目录
合同档案管理办法
2
人事档案管理办法
6
财务档案管理办法
10
文档管理办法
16
合同档案管理办法
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则
1
、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2
、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3
、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工不得作承办人。
三、合同文档的管理办法
1
、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2
、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：
xxxxx
－
xxxxxx
－
xxx
（x
x
部
xxxx
年
x
月份第
x
号合同）
3
、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门负责人为第一责任人，承办人为直接责任人。
4
、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督。
5
、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6
、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由办公室保管，承办部门只留存复印件。
7
、保存的合同文档每年清理核对x次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过x年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部甄别并予以归案。
8
、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9
、各部门员工可到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，由办公室办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10
、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11
、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12
、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13
、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催、付款。
四、合同文
2270--合同档案人事档案财务档案文档等管理办法汇编.docx
