公文培训讲稿:掌握好公文的概念
各位同学,今天在此和大家探讨公文写作的一些心得,谈不上上课,仅作经验分享,供大家在以后的写作中参考。
早年,我从学校调到区教委才三天,主任就把我和人秘股副股长叫到他的办公室,对我俩交代,由我写去年教委工作总结,由副股长写今年教委工作思路,三天后都交给他。从主任那里出来,我倍感压力山大,怎么写好去年教委工作总结?我向人秘股股长要来了前几年委里每年工作总结,划出关键的概念,分别是义务教育、校舍改造、职业教育、勤工俭学、师资队伍等。围绕这些概念,我收集各股室去年的工作总结,进行概括提炼,然后写出概要,按照概要,埋头写了二天,把总结交到局长手里。局长翻了翻总结说:“基本的东西都没有拉下,通过考试了”。
这一做法,我一直在不断实践、不断完善。我认为学习概念、掌握概念,是公文写作快速入门之道。
一、公文写作为什么要掌握概念
概念是思维的基本形式之一,反映客观事物的一般的、本质的特征。人类在认识过程中,把所感觉到的事物的共性特点加以概括,就成为概念。胡乔木同志在《怎样写好文件》中指出:“概念、判断、推理是逻辑学上的三个名词。概念相当于词,判断相当于句,推理相当于两个以上的句子”。可以说概念是术语、行话。
(一)概念是公文构思的逻辑起点。
无论是抽象思维还是形
象思维,概念都是基本工具。我们从小学到中学到大学,学文科、学理科、学工科,学习知识、了解知识、掌握知识,说到底是从学习概念、了解概念、掌握概念开始。我们年轻时候读书,老师总是要叫我们背概念,就是这个道理。
外国政要、学者十分重视概念的作用。如古巴老总统卡斯特罗,他的演讲不用稿子最长可以讲一天。为什么可以讲这么长时间?他在一张纸上列了一系列的概念,比如古巴的政治、经济、文化、社会、国防、外交等等,经济里面又列了很多个概念。这样,演讲就自然可以讲很长时间。再如保罗.萨缪尔森、威廉.诺德豪斯著的《宏观经济学》每章都有概念复习。如第一章《经济学基础知识》,他就提出要复习如下概念:稀缺和效率、免费品和经济品、宏观经济学和微观经济学、规范经济学和实证经济学、自由放任、混合经济、指令经济与市场经济、投入和产出、生产可能性边界、生产有效率与无效率、机会成本等。
写作公文,学习概念、掌握概念尤其重要。毛泽东同志在《工作方法六十条》中指出:“准确性属于概念、判断、推理问题,这些都是逻辑问题。”他认为“现在许多文件的缺点是:第一概念
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