尊敬的各位领导，同志们：
建立健全秘书长联席会议制度，对于统筹协调地方重点工作和重大活动，推动各方围绕党委中心工作同频共振、同轴共转具有重要作用。市委办公室坚持常做常新、及时总结经验，着力推行“四个三”工作法，有效提升秘书长联席会议的组织服务水平。现将有关工作进展情况汇报如下：
坚持“三个明确”，健全会议机制。明确参会人员。
市委秘书长担任联席会议召集人，市人大常委会、市政府、市政协秘书长，市委有关副秘书长以及市委常委所在部门常务副职为联席会议成员，有力保障联席会议高质量开展议事协调工作。为确保联席会议部署的各项工作及时落实到人，相关科室也需列席会议。
明确会议时间。
联席会议一般每季度组织召开一次，如有特殊情况随时召开。为最大程度确保联席会议成员参会，市委办公室在每季度初与联席会议成员单位进行对接，寻求时间上的“最大公约数”，并及时向市委秘书长建议会议具体日期。经确定后，即向各单位发放通知。
明确会议要求。
会议严格履行请假制度，因故不能参加的，须报经会议主持人同意后安排领导班子其他负责同志参加，防止因缺席会议造成工作缺位。坚持开短会，各单位发言时间一般不超过5分钟，会议总时长控制在1小时左右。
抓住“三个关键”，做好会议筹备。抓住一个“预”字，加强协调沟通。
“凡事预则立”，每季度末，提醒联席会议成员单位对该季度工作进行全面总结，对下一季度需要市委办公室统筹的重要文件、会议、活动及其他事项等进行全面梳理，并向市委办公室反馈。涉及多部门的重点事项，市委办公室提前与相关单位沟通。
抓住一个“实”字，提升文稿质效。
市委办公室及时向市委秘书长请示汇报各方信息和会议筹备情况，高质量起草会议文稿。文稿起草前，认真研究党中央决策部署、省委工作安排和市委当前的重点工作，充分考虑各单位提出的意见建议等，突出问题导向、注重言简意赅、明确工作措施，力求讲实话、谋实策、出实效。
抓住一个“细”字，做好会务服务。
会务服务周全考虑会议的各个环节、各个步骤、各种问题，避免因小失大。市委办公室根据会议流程制定详细任务清单，在会议服务中遵照清单逐项完成、逐项检查、逐项销号。会前，认真细致做好会场布置。会中，做好签到、服务和记录等工作，特别是对领导重点强调事项做好详细记录。会后，做好文件清退、会场整理、资料归档等工作。
做到“三个结合”，把握会议内容。做到“上”与“下”相结合。
既注重掌握上级最新安排部署，又统筹好市级重点工作。联
在全市秘书长联席会议召开总结会上的汇报发言.docx
