汇报工作的要领与技巧
向领导汇报工作,是党政机关干部的一项重要日常工作。汇报工作质量的好坏不仅会直接影响领导的决策,还会影响各项工作的落实效果。那么,怎样做好汇报工作呢?笔者认为,要知道以下常识和技巧。
汇报主要有哪些类型:一是从汇报体裁的类型上去把握。工作汇报体裁可分为四种类型:(1)综合性汇报。多见于半年或年终工作总结前后,单位班子考核等。这种工作汇报包括单位全面建设情况。主要应讲清部队全面建设情况,全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题的今后的主要打算等。(2)专题汇报。多见于办完一件事或干完一件工作后,就这一件事、一项工作所做的汇报。这种汇报要讲明接某任务后是如何开展工作的,采取了什么措施,如何抓的落实,开展前与开展后的变化,特别是要抓住重点,做到主题明确,内
容单一,不涉及到其它内容。(3)随机性汇报。这是指在上级领导到本单位视察(检查)期间,在陪同领导检查、散步、聊天的过程中,见机汇报工作。这种汇报与专门安排的汇报比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报,上级最关注的问题和单位急需上级掌握的情况和需解决的问题。(4)提示性汇报。多购见于座谈会和上级领导实地视察、检查工作期间,想到了某个问题或看到了某一情况,这种汇报要严格地按照上级领导所提出的问题,准确详细地一次性说明情况。(5)介绍性汇报。多见于上级领导来本单位视察(检查)或某会议代表到本单位观摩(参观)。这种汇报简明扼要,又要反映单位全貌。二是从汇报内容的分类上去把握。从内容上可以人为四个类型,一是情况汇报,二是经验汇报,三是问题汇报,四是计划汇报。三是从汇报方式方法上去把握。一是书面汇报,二是书面准备口头汇报,三是口头汇报。
我们在汇报中主要有以下问题。“散”。即汇报主题不突出,事无巨细,面面具到。“偏”。汇报的内容偏离主题,对问题认识带有个人偏见。“乱”。想到哪讲到哪,往往这个问题还没有讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝讲了半天自已也说不清讲了些什么。“空”。不是紧紧地把握单位特点汇报,而是大话、空话、官话连篇。“浅”。素材零散不够系统,观点陈旧而没有新意,思想肤浅而缺乏深度。对工作过程中的典型事例缺乏分析,提炼,就事论事。“假”。造假事例,编假数字糊弄领导和机关。
汇报工作的一般技巧主要有四个:一是情况掌握准。掌握情况是汇报工作的间提
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