机关材料写作“四悟”
机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上,靠文字材料上报,靠文字材料下达,靠文字材料记录记载。但现实工作中,机关干部普遍对写材料头疼,没几个人愿意写,又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为,就必须过材料写作的坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿,结合多年工作实践,笔者有四个方面的深刻感悟。
感悟一:文无定式,但有约定俗成的套路
材料难写,难在文无定式。每一份材料都是活的,没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的,一个人有一个人的表达方式;材料又是给人看的,一个人有一个人的看法。但是,材料写作又有规律可循,有约定成俗的套路范式。
机关材料主要分为四类:工作总结、事迹材料、调研报告、领导讲话。同时,还有工作计划、会议记录、文电转发按语等。不同文体的材料有不同的写作特点,需要用心体会把握。
工作总结。重在梳理归纳。其内容一般包括完成的主要工作,存在的问题,有哪些体会启示,下一步措施打算。
事迹材料。重在抓住突出事例。写出先进典型的好思想、好做法、好成绩,让人有听头、有看头、有学头,受触动、受感动。
调研报告。重在分析情况提出对策。具体讲,就是要下得去、上得来,深入实际微观解剖麻雀,着眼全局宏观提出思考,反映问题有根有据,解决问题有思路有办法。
领导讲话。重在进入角色。把自己“官升几级”,想领导所想,写领导所思,真正吃透上级精神,深刻领会决心意图,密切结合工作实际,体现领导独有风格,讲得准、讲得新、讲得到位。
感悟二:没有标准,但有评判认可的共识
常言说,文无第一,武无第二。机关材料没有具体判定标准,但有基本要求,有普遍性的评判共识,这就是“信、达、雅”。“信、达、雅”是近代著名思想家、翻译家、教育家严复提出的翻译理论,这里借用到机关材料写作上。
信。就是要真实、准确、客观。写材料首先要把想说的话写出来,把想讲的事写出来。真理是朴素的。写材料的基本要求是让人一看就明白,一读就懂。写材料要始终“不忘初心”,紧紧围绕要说的话、要写的事落笔。切忌把精力用偏了,忙于遣词造句、编写对仗工整的大标题、小标题,在咬文嚼字中走入文字游戏的误区。
达。就是通达,语言顺畅,逻辑关系明晰,表达直接明了。怕就怕交叉缠绕,相互矛盾,颠三倒四,把人看糊涂了。是真佛都说俗家话。好材料就是用通俗易懂的话,说出深刻的道理;用简明扼要的话,条理清楚地交代安排好
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