公文格式易错项整理
（讲稿）
各位领导、各位
同事
：
大家好！
根据安排，今天我与大家交流探讨公文格式易错项四个方面的内容：分别是公文起草过程中常见的用词错误、行文错误、标点错误、格式错误。
相信大家对
2012
年
7
月
1
日起开始施行的《党政机关公文处理工作条例》并不陌生，而与之配套的《党政机关公文格式》也已发布，自
2012
年
7
月
1
日起正式实施。今天我们所讲的，所交流的也是根据这一条例进行梳理，并对新旧版进行一个说明。
一、公文起草过程中常见的用词错误
公文
公文
，一是姓公，二是为文。
文字是公文的生命。是公文的主体和
“
躯干
”
也是公文起草者最容易出错的部分，一个小小的笔误就可能会造成
“
一失足成千古恨
”
。这也是大家常改常错，
常错常忽略
的问题。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但
“
错别字
”
屡犯错误的情况，归纳起来，常见的
“
错别字
”
使用错误有以下
3
个方面：
（一）关于易错的字词写作的正确与规范
在这里举几个常见的例子（见课件）
“
制定
”
与
“
制订
”
的例子有很多。
1
、人民有了政权以后，就不仅依靠政策，还必须把成熟的政策制定为法律，依法办事。
(
来源：
彭真《谈监督政策和法律的关
系以及改革等问题》
)
2
、白天劳动上一天，晚上还要和当地团员社干部们开会，帮助他们修改跃进计划，制订新的增产计划。
(
来源：
马烽《停止办公》
)
“
做出
”
与
“
作出
”
的例子：
1
、今年开展
“
学做榜样，奋勇争先
”
主题活动。
2
、韩方将继续为改善南北关系和维护半岛和平稳定
作出
努力。
“
截止
”
和
“
截至
”
的例子：
“
急待
”
和
“
亟待
”
1
、这件事情亟待解决。
2
、这片森林里的珍稀鸟类亟待保护。
“
亟待
”
带有较浓的书面语色彩，因此
“
亟待
”
一词一般用于书面语中。《现代汉语词典》中有
“
亟待解决
”
的用例。《现代汉语常用词表》（商务印书馆，
2008
年版）中有
“
急待
”
（跟
“
亟待
”
同义）。可见
“
急待
”
在社会语文生活中也有一定流通性，但词典多未收录这个词形。在人民网上搜索，看到
“
亟待
”
的使用率远远大于
“
急待
”
。
“
其它
”
和
“
其他
”
现在，《现代汉语词典》等权威工具书，都推荐使用
“
其他
”
。主流媒体一般也都使用
“
其他
”
而不用
“
其它
”
。建议您使用
“
其他
”
而不用
“
其它
”
。意思是完全一样的
,
只是不同的写法
."
其他
"
正在逐步占据主导地位
,
而
"
其它
"
正在被淘汰。
“
度
”
和
“
渡
”
：
“
度
”
一般对于时间来说的，
“
公文格式易错项整理讲稿358.docx
