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谈谈机关干部如何办会
根据集训计划,今天我与大家谈一谈机关干部如何办会的问题。主要讲三个方面:
第一个问题:
弄清
会议的基本概念
一、会议的内涵
我们讲承办会议,首先要明确什么是会议。
具体讲,
会议是一种集体议事的行为过程,是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察
部署
工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。开好会有利于集思广益,有利于采取最优的方式做工作,有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。会议的规模有大有小,但都表现为解决问
题、进行工作的一种手段,在现代政治、社会活动中,会议已成为一种经常性的活动方式。会议,是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。
会议的基本要素有以下几点:(
1
)会议名称。(
2
)会议时间。(
3
)会议地点。(
4
)会议组织者。(
5
)与会人员。(
6
)会议议题和内容。(
7
)会议成果。
二、会议的作用
会议是社会政治生活中一种常见的活动形式,尽管各类会议的具体作用不尽相同,但作为处理和决定问题的方式方法,任何
会议都是为了实现领导意图,达到一定目的而召开的。会议的作用一般表现在以下几个方面
:第一,会议是实行集体领导的基本方法之一。第二,会议是集思广益、交流信息的重要方式。第三,会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。
需要注意的是,会议是一种工作方法,但不是唯一的工作方法。我们承认会议的重要性,但不能把它的作用无限夸大,更不能用它代替其他工作方法,以至于造成
“
文山会海
”
的现象。
具体讲会议的作用有以下八个方面:
①
科学决策的作用。
②
宣传动员的作用。
③
总结部署的作用。
④
检查督促的作用。
⑤
调查研究的作用。
⑥
交流沟通的作用。
⑦
指导推动
的作用。
⑧
密切联系的作用。
三、会议的分类
会议可以按照多种形式进行划
分。
1
.
按照规模划分,主要有三种:
①
小型会议(百人以内);
②
中型会议(千人以内);
③
大型会议(千人以上)。
2
.
按照会议性质和内容划分,主要有五类:
①
规定性会议,即法定的必须按期召开的各种代表大会;
②
日常型会议,即领导机关、领导同志贯彻民主集中制,实行集体领导,研究和处理日常工作的会议;
③
专业性会议,即为研究某项工作、讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议;
④
纪念性会议,即为纪念重大历史事件或重要历史人物、重要节日而召开的会议;
⑤
座谈性会议
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