会议方案怎么写
会议方案比较常见,内容看上去也简单。根据实践经验,会议方案的基本要素包括:标题、时间和地点、会议内容、参会对象、会议议程、其他事项。
方案标题的写法主要有两种,一个是有固定名称的会议,标题就写这个固定名称,例如政府内部的“政府专题会议”,虽然每次会议研究的内容不一样,但在发送会议方案时还是使用统一的标题。另一个是专门针对某个工作的会议,主题非常明确,例如“研究某某某工作会议方案”,会议主题不同,会议方案的标题就不同。
以有特定名称的会议为例,会议方案模板如下:
X政府专题会议方案
一、会议时间和地点
时间:2021年10月XX日(星期X)上午08:45-10:00
地点:XXXX会议室
二、会议内容
研究XXX工作。
三、参会领导及单位
张XX、李XX(参会人员中职位最高的两人),陈XX、王XX,A局、B局、C局主要负责人。
四、会议议程(张XX主持)
1.A局汇报XXX工作推进情况;
2.与会单位发言;
3.领导讲话。
五、其他事项
………………
以研究特定工作的会议为例,会议方案模板如下:
疫情防控工作月度例会方案
一、会议时间和地点
时间:2021年10月XX日(星期X)上午08:45-10:00
地点:XXX会议室
二、参会领导及单位
张XX、李XX,王XX、陈XX,A局、B局、C局主要负责人。
三、会议议程(张XX主持)
1.A局汇报近期疫情防控形势和防控工作开展情况(5分钟以内);
2.李XX部署下阶段疫情防控工作;
3.领导讲话。
四、其他事项
………………
这类会议的会议方案中,一般就不再写会议内容了,因为标题中已经写明。
结语
总的来说,在写会议方案时要注意三点:
一是会议内容一定要表述完整准确。会议方案下发时,有的是直接给领导,有的需要发送给工作人员由其告诉领导参会。如果会议内容表述不清,相关领导就不明确要做怎么样的准备。
二是明确参会对象。一方面,一定要把相关人员和单位都写进来,不能遗漏,也不要多写,例如有的单位本来不需要参加会议,但是把它写进了会议方案,单位负责人到了会场只能懵圈的听会。另一方面,注意人员排序,简单来说就是:(1)领导放前,单位部门放后。即先写领导,后写部门,上面案例中提到的“张XX、李XX,王XX、陈XX,A局、B局、C局主要负责人”就是先写领导人员再写部门;(2)级别高的领导放前,级别相对低的领导放后。上面案例中张XX、李XX和都属于参会人员中级别最高的领导,同时,张XX比李XX的级别高一些。
三是会议议程要准确
会议方案怎么写.docx