自治区机关事务管理局
“
改作风、提效能
”
第三阶段工作报告
按照自治区政府办公厅统一部署,机关事务管理局紧紧围绕
“
改作风、提效能
”
专项行动要求,以规范工作职责、流程、标准、作风四个方面为抓手,切实提高工作质效,现将第三阶段工作开展情况报告如下:
一、规范工作职责,提升履职能力
X
月
25日,局办公室制定AB岗工作职责分工方案,要求每个人熟悉掌握1-2项除自己本职岗位以外的其他岗位工作技能,并具备通过公文传输平台发文的能力。通过AB岗的设立,既各司其职,又相互补台,形成合力,达到闭环,避免因人员缺位造成工作断档。
X
月
27日,管理局组织全局25名专兼职机要员进行为期一个月的培训工作,围绕如何加快文件运转,提高办文质量进行研究讨论,通过培训不断强化职能职责,提升业务能力水平,进一步明确各自职责,压紧责任链条,确保公文运转及时高效。
二、规范工作流程,提高工作效率
为提高工作效率,加快工作节奏,制定了《自治区机关事务管理局流程汇编》,局机关各处室、局属各单位对照职责职能,从十个方面梳理完善
94项工作流程,进一步规范、简化工作程序,提高工作质效。局属各单位还围绕提高后勤保障能力,提升服务水平优化工作流程,做到一键式申请,一站式服务。同时,积极推进无纸化办公,通过优化OA办公系统,增加功能和节点,从公文收文、核稿、发文、拟办、审批、转办、催办、保密、用印、制发、归档等11个环节进行规范,使公文运转再提速、工作效率在提高、工作质量再提升。
三、规范工作标准,提高工作质量
对照自治区政府办公厅改作风、提效能各项目标和工作实际,逐一对照工作制度标准,形成问题清单,逐项整改销号,确保各项工作任务落到实处。严格按照《自治区机关事务管理局公文管理办法》《自治区机关事务管理局规范性文件审查工作办法》要求,专人负责文件核稿发文工作,坚决杜绝
“
带病公文
”
运转上报。特别是向自治区政府报送的文件、提请的事项,必须严格审核把关,报送的要件必须齐全,坚决做到
“
一次过
”
,避免出现反复退文现象。
四、规范工作作风,树立高效理念
随着
“
改作风、提效能
”
专项行动的深入开展,我局不断改进工作作风,针对文件运转、工作推进、催办督办等方面出实招、见实效。在围绕落实习近平总书记对
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重要讲话、重要指示批示精神有关任务、自治区党委政府主要领导批示的重点事项方面,及时建立台账,件件紧盯落实,时时催办督办;在推进局内重点工作方面,严格实行月调
自治区机关事务管理局“改作风、提效能”第三阶段工作报告.docx