写总结简单实用的三种方法,用上轻松交卷
总结,就是对本单位或本人过去一个时期全面的或某一个方面的工作,进行系统的回顾,周密的分析,并给予实事求是的评价的一种书面材料。
第一个内容,总结的种类和结构
一、总结的种类
总结的种类很多,从时间上划分,有月份总结、季度总结、年终总结;从范围上划分,有个人总结、小组总结、部门总结,单位总结;从内容上划分,有学习总结、工作总结、思想总结;从性质上划分,有综合性总结和专题性总结。下面介绍我们使用最多的三种总结。
(一)综合性总结
这种总结,用于比较全面地总结一个单位、部门在某一阶段的情况,既有成绩收获,也有缺点问题,又有经验体会,还有今后的努力方向。写综合性总结,必须注意充分肯定成绩,宣扬先进,同时要找准问题,分析存在问题的原因,以便发扬成绩,克服缺点,明确方向,把今后的做得更好。
(二)专题性总结
这是对某一项工作或某一方面的问题所进行的专门总结。专题性总结常常偏重于肯定成绩,总结经验,而其它方面的情况可以省略不提。
(三)个人总结
通常是写个人在工作、学习中的心得体会,或者在实际工作中取得的经验教训。
二、总结的结构
总结的正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。
(一)导语
导语通常是说明开展工作的依据,对基本情况总的分析,对工作总的估价等,也可以简述工作的历史背景,用以说明在什么条件下开展工作的。
(二)主体
主体一般由以下几部分内容组成:
1.基本情况。主要是对总结内容进行提纲挈领的概括,使人看了有一个总体印象。具体包括:扼要介绍该项工作的有关形势和面貌;交待工作背景与环境;说明担负的任务与要求;完成任务的基本情况等。
2.主要工作和成绩。这一部分应概述工作进程,采取的方法和措施,取得的主要成绩。应突出重点,防止记流水账。
3.经验或体会。这是总结的主要部分,要把工作总结上升到理性的高度,写出带规律性的东西;经验多的可以分条列出,也可以冠以标题,达到引人注目、印象深刻的目的。
4.存在的主要问题。这一部分应指明工作中的缺点和不足之处,如果一个时期任务完成得不好,工作存在的问题比较多,就要详加分析,说明原因,找出教训。有的总结是以总结成功的经验为主,问题部分可以较为简略,不必详细展开。
5.今后的意见。主要是针对存在的问题,明确努力方向,规定任务,提出措施,表明决心。
(三)结尾
总结的结尾较为简单,一般有两种形式,一是决心型的,主要是用于上报的总结材料,
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