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综合管理部门业务培训班讲课提纲
不论在党政机关还是在企事业单位,协调办事能力很重要。协调工作归纳起来就是两种,一是权力协调,也就是刚性协调;二是非权力协调,也就是柔性协调。权力协调就是协调者依据职责、权限、规章制度,通过行政系统、运用行政命令的方式来协调。权力协调的方式很多,主要有指令协调法、计划协调法和法规协调法。通过发出指示、命令,调整人、财、物、技等在时间空间上的配置,是指令性协调;通过修改计划,调整执行流程,协调各单位的共同行动,是计划协调;通过修订完善规章制度,用制度规范和协调行动的,是法规协调。作为机关干部对这些应有所掌握,以便在权力协调过程中充分发挥职能部门的作用。
所谓非权力协调即柔性协调,是我们机关干部常用的协调方式。所谓柔性,就不是硬碰硬,而是在方式和手段上讲究艺术和方法。
第一,注重软化矛盾
协调的事情办多了,有顺畅的时候,也必然有碰钉子的时候,况且协调面对的就是大量的矛盾和分歧,解决起来不可能事事都顺利。协调工作碰钉子时,要注意做好软化、消除的工作,切不可硬碰硬,硬碰硬容易把事情办砸。协调“碰钉子”往往来自三个方面:
一是协调领导层。
比如某领导直接交办一件重要事情,由于事前通气不够,可能其他领导不同意办或意见不一致,这是出于“夹缝”中的协调。你如果不注意沟通或沟通不成,办和不办都可能会出现“两头不落好”的情况。若某领导不了解“内情”,就此事提出批评甚至发脾气时,协调者不能因“受冤”而轻易动怒、甩手,更不能将其他领导的不同意见和盘托出予以辩解,而必须沉着冷静,有大度容忍的胸怀,主动承担责任,以缓和气氛。事后再做说明,再行协调。
二是协调领导和部门之间。
由于领导与部门之间看问题的角度不同,处理问题的方法不同,加之个人的素养不同,因而在工作上的矛盾和分歧是在所难免的。机关干部在协调这类问题时,应着力做好弥合、劝说的工作,扩大其共同点,缩小其分歧点。来回传话,既不能“失真”,也不能“逼真”,凡有利于协调的话就说,不利于协调的话就不能说。不要把领导的批评话、部门的牢骚话一股脑儿兜出来,传给对方,更不能幸灾乐祸胡掺和,这是职业道德所不允许的。如果领导和部门各执己见,一时协调不通而又必须协调时,那就应当将情况真实地报告其他领导,请其他领导出面协调。
三是协
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