【职场文档】公司行政工作业务流程图13张915.docx

目录 一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程 8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、 会议管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 相关部门在月底填写下周的会议申请单并 草拟会议通知 ，上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。 行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。 公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。 会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。 由行政部向会议各部门下发会议纪要。 相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。 会议相关的资料归档。 会议纪要 会议纪要 会议召开 会议召开 会议准备 会议准备 会议申请 会议申请 开始 开始 结束 结束 资料归档 资料归档 会议决议跟踪 （ 会议决议事项跟踪表 ） 会议决议跟踪 （ 会议决议事项跟踪表 ） 承办监督 承办监督 纪要发文 纪要发文 会议纪要 会议纪要 会议召开 会议召开 会议准备 会议准备 会议通知 会议通知 汇总受理审核 汇总受理审核 主管领导签发 主管领导签发 会签 会签 主管领导审批 主管领导审批 二、 档案管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。 行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。 可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。 经审批可销毁的文件安排销毁。 填写档案移交目录清单 填写档案移交目录清单 开始 开始 收集 收集 整理，分类 整理，分类 结束 结束 销毁 销毁 档案销毁清单 档案销毁清单 编号、录入、归档 编号、录入、归档 主管领导审核 主管领导审核 审批 审批 三、 档案借阅管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 申请人填写档案借阅表 ，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。（具体参照档案 的密级程度审批权限） 档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。 档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。 归还 归还 查阅 查阅 填写档案借阅表 填写档案借阅表 登记归