办公室工作流程28项.docx

办公室工作流程 1. 收文流程 收文流程 办公室文员 办公室主任 总经理 分管领导及处理 收文 收文 流程起始 流程起始 签收、登记 签收、登记 审阅 审阅 重要文件 承办、督办 承办、督办 一般文件 阅读 、拟办 阅读 、拟办 承办、落实 承办、落实 2. 发文流程 发文流程 办公室文员 办公室主任 总经理 分管领导及处理 流程起始 流程起始 流程结束 流程结束 编号、发文 编号、发文 存档 存档 初核 初核 拟稿 拟稿 审阅 审阅 重要文件 一般文件 打印、核对 打印、核对 签发 签发 签收 签收 3. 印章使用管理流程 用印人 各职能部室 领导 办公室主任 办公室文员 申请填写 《印章使用申请单》 申请填写 《印章使用申请单》 流程起始 流程起始 审批 审批 批准 批准 同意 同意 记录、存档 记录、存档 盖章 盖章 流程结束 流程结束 4. 印章借用管理流程 用印人 各职能部室 领导 办公室主任 办公室文员 用印人 申请填写 《印章借用申请单》 申请填写 《印章借用申请单》 流程起始 流程起始 审批 审批 批准 批准 同意 同意 印章管理员审核签字 印章管理员审核签字 流程结束 流程结束 记录、存档 记录、存档 借出 借出 收回 收回 5. 档案借阅、复印管理流程 档案使用人 各职能部室 领导 办公室主任 档案管理员 用印人 申请填写 《档案借阅、复印申请单》 申请填写 《档案借阅、复印申请单》 流程起始 流程起始 审批 审批 批准 批准 同意 同意 档案管理员审核签字 档案管理员审核签字 流程结束 流程结束 记录、存档 记录、存档 借出、复印 借出、复印 收回 收回 6. 礼品管理流程 礼品使用人 各职能部室 领导 主管领导 总经理 总经理秘书 办公室主任 填写礼 品使用申请计划 填写礼 品使用申请计划 流程起始 流程起始 审批 审批 同意 审批 审批 同意 批准 批准 每月盘点 每月盘点 流程结束 流程结束 发放 发放 采购礼品 采购礼品 验收入库 验收入库 7. 接待工作流程 来访客人 相关部门接待人员 各部办领导 办公室主任 总 经理 财务处 流程起始 流程起始 具体落实 具体落实 汇报、拟账 汇报、拟账 请示相关领导 请示相关领导 明确客人身份、来访事由 明确客人身份、来访