公司印章管理办法.docx

公司印章管理办法 第一章总则 第一条为加强公司印章管理，使印章的使用和管理制度化、规范化，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司的印章管理。各基层单位应参照本办法，结合自身实际制定相应的印章管理办法。 第二章印章种类及保管责任 第三条印章种类及保管责任 （一）公司印章，公司印章，公司电子印章，钢印，法定代表人签字章、方章由办公室主任负责保管。 （二）党委印章，党委电子印章，党委书记签字章由党委办公室保管；工会印章由工会办公室保管；团委印章由团委负责保管；纪委印章、纪委电子印章由纪委办公室保管。 （三）财务专用章、发票专用章、法定代表人方章、党委财务专用章、党委书记方章、工会财务专用章、工会法人方章由财务资金部负责管理。 （四）合同专用章由法律事务部总经理负责管理。 （五）各部门印章由部门主要负责人保管。 （六）各单位印章、党组织印章、财务专用章、人名章由各单位负责保管。 第三章管理要求 第四条印章管理包括对印章刻制，领取，启用，保管，使用，停用、退回、收回与移交的管理，要求如下： （一）刻制 1. 公司印章由办公室凭借机构成立文件、公司开具的介绍信等相关资料，统一向公安机关申报核准、办理刻制。 2. 公司、公司党委、公司纪委电子印章的制作由办公室向上级提出制作申请，提交符合制作要求的实物印章印模，上级主管部门统一制作。 3. 各单位印章由办公室配合其所在地公安机关办理相关申报核准，统一向公安机关申报核准、代办刻制。 4. 办公室须准确记存所负责刻制的印章印模和启用时间，并留存公安机关的有关备案证明；各单位须将所刻制印章的印模、启用时间和公安机关有关备案证明报办公室备案。 （二）领取：印章保管部门（单位）主要负责人须在《公司印章领取登记台账》（附件1）上签字，并签订《印章使用与保管责任书》（附件2）后，方可领取印章。 （三）启用 1. 公司印章由办公室发文明确相关印章启用。 2. 各单位印章由公司或各单位发文启用。 （四）保管 1. 各部门、各单位应指定一名印章专管人员管理印章，并将印章存放于文档柜内保管，确保安全。 2. 印章专管人员每天上班后、下班前检查印章是否齐全，若发现意外情况，应及时报告。 3. 印章专管人员不在岗位时，应指定他人代管，并填写《印章代管审批表》（附件3），办理交接手续。 4. 印章专管人员调离岗位时，应指定接替人员管理印章，并及时办理交接手续。 （五）使用 1. 总体要求：印章保管部门（单位）必须严格按照“