常见公文语法、格式、文字错误
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素材 错别字 格式 语法 标点
一、标点符号
多个书名号并列时使用顿号分隔
错误：各级要贯彻落实《
X》、《
X
》、《
X
》及相关要求。
正确：各级要贯彻落实《
X
》《
X
》《
X
》及相关要求。
多个引号并列时使用顿号分隔
错误：
X
部门要加强“
X
”、“
X
”、“
X
”建设，落实
X
制度。
正确：
X
部门要加强“
X”“X”“X
”建设，落实
X
制度。
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常
不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，
宜用顿号。
在标示起止年限时使用连接号不规范
错误：制定并实施
X
建设三年行动计划
（2013-2015
年
）
。
正确：制定并实施
X
建设三年行动计划
（2013—2015
年
）
。
标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置
）
4.
在
标示数值时使用连接号不规范
错误：要加快工程进度，确保科技园 3-5 年内建成。
正确：要加快工程进度，确保科技园
3～5
年内建成。
标示数值范围起止一般用浪纹线。
在并列分句中使用逗号统领
错误：各职能部门在查处
X
工作中要各司其职、互相配合，
X
部门负责查处
X
行为；
X
部门负责
X；X
部门负责X
。
正确：各职能部门在查处
X
工作中要各司其职、互相配合；
X
部门负责查处
X
行为；
X
部门负责
X；X
部门负责X
。
用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
在并列分句中使用句号后再使用分号
错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用
分
号。
同一形式的括号套用
错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科学谋划下半年工作。
（
责任单位：各镇
（
街道
））
正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）］
同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用
不同的括号形式配合使用。
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
错误：
1
、督促主办单位按时办结。
正确：
1
．督促主办单位按时办结。
错误
（1）
、督促协办单
公文语法、格式、文字错误汇编(650).docx
