常见公文语法、格式、文字错误
一、标点符号
多个书名号并列时使用顿号分隔
错误：各级要贯彻落实《
X》、《
X
》、《
X
》及相关要求。
正确：各级要贯彻落实《
X
》《
X
》《
X
》及相关要求。
多个引号并列时使用顿号分隔
错误：
X
部门要加强“
X
”、“
X
”、“
X
”建设，落实
X
制度。
正确：
X
部门要加强“
X”“X”“X
”建设，落实
X
制度。
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常
不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，
宜用顿号。
在标示起止年限时使用连接号不规范
错误：制定并实施
X
建设三年行动计划
（2013-2015
年
）
。
正确：制定并实施
X
建设三年行动计划
（2013—2015
年
）
。
标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置
）
4.
在标示数值时使用连接号不规范
错误：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
正确：要加快工程进度，确保科技园
3～5
年内建成。
标示数值范围起止一般用浪纹线。
在并列分句中使用逗号统领
错误：各职能部门在查处
X
工作中要各司其职、互相配合，
X
部门负责查处
X
行为；
X
部门负责
X；X
部门负责X
。
正确：各职能部门在查处
X
工作中要各司其职、互相配合；
X
部门负责查处
X
行为；
X
部门负责
X；X
部门负责X
。
用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
在并列分句中使用句号后再使用分号
错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用
分号。
同一形式的括号套用
错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科学谋划下半年工作。
（
责任单位：各镇
（
街道
））
正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）］
同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用
不同的括号形式配合使用。
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
错误：
1
、督促主办单位按时办结。
正确：
1
．督促主办单位按时办结。
错误
（1）
、督促协办单位按时办结。
正确
（1）
督促协办单位按时办结。
带括号的汉字数字或阿拉伯
【写作技巧】（800组）常见公文语法、格式、文字错误.docx
