启事
启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情,希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。
启事这种文体的种类很多,使用范围也越来越广泛,已由原来仅限于
“
寻人
”
、
“
寻物
”
、
“
招领
”
等启事,发展到
“
征婚
”
、
“
招贤
”
、
“
招聘
”
、
“
征集
”
等几十种类型,涉及社会生活的各个方面。尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息,以处理各自公务。
启事的特点:
(一)内容的广泛性。它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。
(二)告知的回应性。启事不同于只是向社会
“
告知
”
的声明,它要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决自己的某件公务事宜。
(三)参与的自主性。启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的自主性,可以参与或不参与。
(四)传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,是广告性消息,具有新闻性质。
除上述特点外,公务性启事还有其自身特点:一是启事的主体为机关、团体、企事业单位,而不是公民个人;二是启事的内容属于公务事宜。
公务性启事的分类:
启事根据内容、性质的不同来划分,可以分为招领启事、迁移启事、房屋租赁启事、开业启事、单位成立启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、征集启事、更名启事、邮购启事、供货会启事等数十种。
公务性启事的结构、内容、写法:
公务性启事一般由标题、正文和尾部组成。
(一)标题。公务性启事的标题构成形式比较灵活。可以由事由和文种构成。如《征集启事》、《征稿启事》;可以只写文种《启事》;可以由启事机关单位的名称和事由组成,如《××公司微机培训班即日起开始报名》。
(二)正文。是启事的主体部分,主要说明启事事项。具体包括发出启事的目的、意义,办理启事事项的方式、方法,要求等内容。
正文部分的写法比较灵活,可以分段说明,也可以不分段说明;可以标序列述,也可以分层次列小标题分述。同时要注意以下三点:一是不同的启事,写法不尽相同,形式应该为内容服务;二是表述要简洁、明确、直截了当;三是要恰当使用礼貌用语。
(三)尾部。包括署名、时间和附项等内容。附项即在正文左下方注明联系地址、邮编、电话及联系人等项内容。
几种常用的公务性启事的写法:
(一)寻物、寻人启事。
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