精辟总结写材料的人生:文秘
机关里有一种人大概永远欠缺,那就是文秘。说得具体点,文秘就是拿笔杆子写材料的。机关里的人不易说人家岗位寒碜的,而提到写材料,没有谁不摇头,那是公认的苦差事。即便言明了进来是写材料的,隐忍一段时间,他们也纷纷显出不安分,或换岗,或下基层,只有少数的打拼下去,这样文秘也就总供不应求了。
我在机关大院工作七年,材料写了一大溜,水平不能算长了多少,心得倒是悟了不少。写得最多的就是报告。这是拿到场面上去的,领导讲话的时间长,分量不能轻,对文秘的水平是个考验。写作的人先要收集材料,把上级类似会议的报告吃个透,搭个基本框架,然后得去汇报提纲,没有领导信任的权威首肯,那是白搭。而写作更是个艰辛的过程,现在电脑还方便,前些年要把文字凑齐,都不知要翻检多少资料,边写边加页码边叹气。别以为写完了
事,还要经过几层把关。请领导审阅,那是怯生生的,丑媳妇怕见公婆,生怕推翻重来。领导的态度如何?这就要看许多因素。与心情有关,领导忙着哩,他说:先搁那儿吧。你总不能催,等待起来忐忑不安,食不甘味。与领导的学识和个性有关,有的爽快,随你;有的卖弄,明明觉得可以,故意要改动一些。与任职的时间有关,刚上任者关注,新领导、新思路、新形象;在位上干了一阵的人,看得淡些,又随意一点。最紧张的是倾听领导作自己写的报告,说不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的词语,加上个别领导应变能力不强,在台上结结巴巴出洋相,那自己在台下是如坐针毡。有些领导上台后把材料彻头彻尾地丢在一边,说“刚才准备的报告很好,我就不念了”等等,信马由缰起来,执笔的人担心是少了些,可心血白流,沮丧不已。所以我写报告后先和自己过不去,难得去听,但散会后又迫不及待,七零八落地搜集些反应。
材料写得越多,越觉写得通透很艰难。各种材料,各有各的门道。写报告要求口语化,有号召性;而文件的起草又要严谨,书面语;论文则又要站高一点,显示一定的理论素养。给领导写剖析材料最为难,缺点不写不合要求,写得不好是种岔子,要写得天衣无缝,既考虑不上纲上线,又要诚恳坦白;用语一定得把握度,在修饰语上大下工夫,多用“较”或“建议”什么的。适应不同文体的写法是一种能力,提炼观点也是硬功夫。
开始写材料,求的是几个部分工整严密,要从语言上见到内在的逻辑性,生拉硬扯也要几“促进”几“加强”什么的,等等。我办公室原来来了个乡下干部,文化层次不高,却有一个好习
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