“三大锦囊”让公文写作简单明了
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“三大锦囊”让公文写作简单明了
一、理思路——准确定位,纲举目张
思路不对、功夫白费,公文写作拼的是思路,这是落笔第一关,也是最令人挠头的难题。笔者认为理清思路有四步。
1.
放空头脑写作任务无论多急,都要先放空头脑再思考,把自己从繁杂的工作中拉回到现实生活,甩掉具象思维,让自己成为“局外人”,为后续写作充分营造思维空间。同时,在写作过程中,若完成一个独立章节,也应适当放空,确保思维顺畅切换,头脑是公文写作的依靠,应当得到善待,这种放空形式能为高速运转的头脑腾挪出空间,让作者在后续写作中迅速进入状态、找到感觉,是利脑利文双赢之举。
2.
搞清背景背景问题是摸清公文主旨事物从哪来、到哪去的基础,否则就难以对事物本身有正确的认识和研判。公文写作前至少应清楚公文主体定位、公文应用范围
、公文预期目标三个背景要素,即“为谁写、给谁看、办啥事”。一是“为谁写”可理解为“署谁名”,确定公文产品的“贴牌单位”,比如,部门、单位等,以此定位思维立场。二是“给谁看”可理解为公文产品的最终用户是谁,比如,上级领导、兄弟单位等,以此确定思维角度。三是“办啥事”可理解为“贴牌单位”与最终客户之间要产生哪些业务,比如,全面了解某项工作、安排部署具体事宜等,以此确定思维重点,并确定以何种文体写作。
3.
搜集信息围绕公文主题搜集信息,可理解为“备菜”,
包括四个搜集方向。比如,写高质量发展的年度总结,首先弄清基本
概念,什么是高质量发展?高质量发展是怎么来的?这些均是基本概念信息,用于深化对主题的认识。其次,把握主流观点,弄清楚领导怎么看,如何要求,比如习近平总书记关于高质量发展有哪些指示批示,本级主要领导有哪些具体部署等。这些均是领导讲话信息,要以信息焦点作为公文论述重点或基本逻辑。再次搜集直接信息,比如关于高质量发展的一系列意见、方案,用最习惯的方法列出素材目录,做到心中有数。最后查阅类似文章,可搜集一些其他单位或往年高质量发展年度总结,清楚他人如何写这篇文章,有哪些思考维度,特别是基本结构或模式有哪些等。
4.
列出提纲提纲是保持思路一贯性的必要保障,列提纲的基本方法有四种。一是并列式,从固定维度切入,将现有素材和灵感进行分类,平行架构起公文骨架,适用于一般的报告、通知和讲话的撰写。二是归纳式,以总结提
浅谈公文写作相关汇编(5篇)(401).docx